Bänd firmapeole – kuidas valida õige ansambel?

Hea live-bänd võib muuta firmapeo kogu meeleolu. Õigesti valitud muusika toob inimesed tantsupõrandale, ühendab erinevas vanuses külalisi ja annab õhtule energia, mida pelgalt playlistiga on raske saavutada.

Firmapeole bändi valides ei tasu aga vaadata ainult repertuaari või esinemise hinda. Sama oluline on teada, kuidas bänd töötab, milline tehniline lahendus on vajalik ja kes vastutab kogu bändipoolse korralduse eest.

Vaatame, millele tasub enne ansambli valimist tähelepanu pöörata.

Milline bänd sobib firmapeole?

Firmapeo publik on tavaliselt kirju. Ühel tantsupõrandal kohtuvad erinevad põlvkonnad ja muusikamaitsed, mistõttu töötab sellisel üritusel hästi bänd, kelle repertuaar ei piirdu ühe artisti, kümnendi või stiiliga.

Oluline pole ainult lugude arv, vaid ka oskus neist õhtu jaoks toimiv kava kokku panna. Hea peobänd jälgib publikut, tunnetab tantsupõrandat ning oskab esinemise energiat vastavalt olukorrale kujundada.

The Skyline’i repertuaaris on Eesti ja välismaa tuntud pop- ja rock-hitid ning tellija saab enne üritust anda teada ka oma muusikalistest eelistustest.

Vaata, kuidas bänd päriselt live’is kõlab

Enne otsustamist tasub vaadata bändi esinemisvideoid.

Stuudiosalvestus võib kõlada suurepäraselt, kuid firmapeol loeb see, mis toimub laval – kuidas kõlavad pillid ja vokaal, milline on bändi energia ning kuidas suudetakse publikuga kontakti luua.

Samuti tasub uurida, millise koosseisuga bänd tegelikult üritusele tuleb.

The Skyline esineb 5-liikmelise live-bändina ning koos bändiga töötab professionaalne helitehnik.

Repertuaar peab töötama tantsupõrandal

Tuntud lood üksi ei garanteeri head pidu. Tähtis on ka lugude järjekord, tempode vaheldumine ja see, kuidas erinevad setid kogu õhtu programmi sobituvad.

The Skyline’i tavapärane esinemisformaat on 3 × 40 minutit või 4 × 30 minutit. Konkreetne lahendus pannakse paika vastavalt sündmuse ajakavale.

Firmapeol võib näiteks esimene sett alata pärast õhtusööki ja ametlikumat programmi ning järgmised setid moodustada juba õhtu tantsulisema osa.

Kes vastutab heli ja tehnika eest?

See on üks olulisemaid küsimusi, mida enne bändi tellimist küsida.

Kas bänd toob kaasa oma helitehnika? Kas lavavalgustus on olemas? Kes teeb heliproovi? Kes juhib heli esinemise ajal? Kas õhtujuht saab kasutada bändi helisüsteemi ja mikrofoni?

The Skyline esineb koos püsiva helitehnikuga. Vastavalt sündmuse vajadustele saab bänd kaasa tuua helisüsteemi ja lavavalgustuse ning vajadusel lahendada ka lava või trummipoodiumiga seotud küsimused.

Kui tehniline pool on bändiga eelnevalt läbi räägitud, ei pea korraldaja peopäeval hakkama erinevate seadmete, ühenduste ja vastutajate vahel lahendusi otsima.

Mõtle läbi lava, ligipääs ja paigaldus

Bänd vajab lisaks esinemisajale aega ka tehnika paigaldamiseks, heliprooviks ja pärast esinemist demontaažiks.

Seetõttu tasub varakult kokku leppida:

• kus bänd esineb;
• kas peokohas on sobiv lava;
• kuidas pääseb tehnikaga esinemiskoha juurde;
• millal saab alustada paigaldusega;
• millal toimub heliproov;
• millised elektriühendused ja tehnilised võimalused on kohapeal.

Kui need detailid on enne sündmust selged, kulgeb ka peopäev märksa rahulikumalt.

Bänd peab sobituma kogu õhtu kavasse

Firmapeol on live-bänd tavaliselt üks osa suuremast programmist.

Õhtu võib sisaldada tervituskõnesid, õhtusööki, auhindade jagamist, õhtujuhti, teisi esinejaid, DJ-d või muid tegevusi. Seetõttu tuleb bändi setid sobitada ülejäänud kavaga.

Seejuures tasub jätta ajakavasse ka veidi paindlikkust. Päriselus ei lõpe kõne, õhtusöök või auhindade jagamine alati täpselt kavandatud minutil.

Üks kontaktisik kogu protsessi vältel

Bändi tellimine on lihtsam, kui tellija teab algusest peale, kes vastutab bändi poolelt kogu korralduse eest.

The Skyline’i puhul haldab projektijuht suhtlust alates esimesest päringust kuni esinemisjärgse arvelduse lõpuni.

Projektijuht koordineerib pakkumist, esinemisaegu, tehnilisi vajadusi, repertuaarisoove, transporti, paigaldust, helitehnikut ja muid esinemisega seotud detaile.

Vajadusel suhtleb projektijuht ka peokoha, õhtujuhi, DJ, teiste esinejate, cateringi ja teiste ürituse osapooltega, et ajakava ja erinevad tegevused omavahel kokku sobitada.

Nii ei pea tellija olema pidevalt vahendajaks bändi ja teiste teenusepakkujate vahel.

Olulised kokkulepped hoiame kirjalikult

Esinemise korraldamisega seotud põhiline suhtlus toimub The Skyline’i puhul e-posti teel.

Nii jäävad mõlemale poolele alles esinemisajad, tehnilised kokkulepped, repertuaarisoovid ja muud olulised detailid ning neid saab vajadusel hiljem üle kontrollida.

Telefon sobib kiire küsimuse lahendamiseks, kuid olulised muudatused ja kokkulepped on mõistlik kinnitada kirjalikult. See vähendab võimalust, et mõni detail läheb suhtluse käigus kaduma või saab erinevalt mõistetud.

Pärast esinemist korraldab projektijuht ka arve esitamise ja jälgib arvelduse lõpuleviimist.

The Skyline’i esinemiste arveldamine toimub Brand Creator OÜ kaudu. Tellija soovil saab kokkulepped vormistada ka kirjaliku lepinguna.

Mida bändi hinnapakkumine tegelikult sisaldab?

Bändide hindu võrreldes ei tasu vaadata ainult pakkumise lõppsummat.

Ühel juhul võib hind tähendada ainult muusikute esinemist. Teise pakkumise sees võivad olla ka helitehnik, helisüsteem, lavavalgustus, transport, paigaldus ja demontaaž.

Seetõttu tasub küsida: mida ma selle hinna eest tegelikult saan?

The Skyline’i pakkumine koostatakse vastavalt konkreetsele sündmusele ja selle vajadustele.

Bändi hinna kujunemisest oleme kirjutanud põhjalikumalt artiklis „Kui palju maksab bändi tellimine?“

Millal tasub bänd firmapeole broneerida?

Kui firmapeo kuupäev on teada, tasub sobiva bändi saadavust kontrollida varakult.

Eriti puudutab see populaarseid reede- ja laupäevaõhtuid ning perioode, mil toimub palju firmaüritusi, jõulupidusid ja suvepäevi.

Varasem kokkulepe annab rohkem aega ka tehnilise lahenduse, repertuaari ja kogu õhtu ajakava läbimõtlemiseks.

Mida enne bändi broneerimist küsida?

Enne lõpliku otsuse tegemist tasub teada:

• millise koosseisuga bänd esineb;
• mitu setti ja kui kaua bänd mängib;
• milline on repertuaar ja kas tellija saab esitada oma muusikasoove;
• kas helitehnika ja lavavalgustus on pakkumises;
• kas bändiga tuleb kaasa helitehnik;
• kes vastutab transpordi, paigalduse ja demontaaži eest;
• kes on tellija kontaktisik;
• kuidas sobitatakse bänd ülejäänud õhtu programmiga;
• mida hinnapakkumine täpselt sisaldab.

Mida rohkem neist küsimustest on enne sündmust lahendatud, seda vähem peab korraldaja neile peopäeval mõtlema.

The Skyline firmapeole

The Skyline on 5-liikmeline live-bänd, kelle repertuaaris on Eesti ja välismaa tuntud pop- ja rock-hitid.

Vastavalt sündmuse vajadustele saab The Skyline pakkuda terviklahendust, kuhu kuuluvad live-bänd, professionaalne helitehnik, helitehnika, lavavalgustus, transport ning vajadusel lavalahendus.

Kogu bändipoolset korraldust koordineerib üks projektijuht – esimesest päringust kuni esinemise ja sellele järgneva arvelduseni.

THE SKYLINE — PREMIUM LIVE
Iga detail loeb.